会议系统个人注册报名使用说明(有论文)
重要提示:论文摘要提交后,参会代表报名参会还需要提交“参会申请”!
一、登录
从中国地质学会网站“会议系统”点击会议注册报名按钮进入登录页面。
第一次使用会议平台的参会代表,请点击“注册”,按照提示输入相关信息;
非第一次使用会议平台的参会代表,请点击“登录”,输入账号、密码及验证码,如忘记密码,请点击下方“忘记密码”,按照提示,进行密码重置。
无论您在本次会议是否提交论文,都需要填写参会申请(参看“三、会议注册报名”)。
二、论文摘要提交
登录进入会议系统后,如您需要提交论文摘要请选择“是”
不投递论文摘要请选择“否”,如下图:
特别提示:请您认真核实是否投递论文摘要。
如果您只作报告,不提交论文摘要,请在以上页面选择,然后点击页面下方“个人报名”跳转至参会申请,在参会申请页面提交报告(参会申请步骤请参看“三、会议注册报名”)。
如果您不作报告,不提交论文摘要,请在以上页面选择,然后点击页面下方“个人报名”跳转至参会申请(参会申请步骤请参看“三、会议注册报名”)。
如果您只提交论文摘要,请在以上页面选择,然后根据提示添加论文摘要。如下图:
如果您口头报告和论文摘要需要提交,请在以上页面选择,然后根据提示添加论文摘要(重要提示,提交论文摘要的代表,口头报告必须在论文摘要提交页面填写)。如下图:
在添加论文摘要的页面,请您填写议题及论文信息。
如果您需要提交口头报告,在论文添加页面必须填写,否则论文摘要审核通过后,提交参会申请时将无法提交口头报告
特别提示:摘要题目请填写中文标题!如下图:
请您在填写完论文信息并提交论文摘要文档后“保存”“提交审核”
论文摘要文档为.docx后缀小于5M的word文档。
论文等待审核过程中,您可以点击“个人报名”按钮进行参会注册缴费。
查看论文审核情况,可在报名页面左边菜单栏“论文摘要”栏目进入查看并修改。
三、会议注册报名
1、进入个人报名页面后,请在左边菜单栏“个人中心”栏目,修改“基本信息”,完成填写后,点击下方的“保存”按钮保存。
然后再点击左边菜单栏“发票信息”,根据参会人员单位报销发票要求填写发票信息,填写完成后,请点击“保存”。
2、完成“基本信息”“发票信息”填写后请点击左边菜单栏的“参会申请”,先选择人员属性,例如会员,非会员,学生,陪同人员(选择陪同人员的,请您填写要陪同人员的姓名)。
人员属性确定后完成其余信息填写。
特别提示:
学生以及陪同人员在提交参会申请后,需要等待审核人员进行人工审核,其他人员属性为自动审核,审核通过以后请选择“会议缴费”。
不提交论文摘要的参会代表,如果需要提交口头报告,请在参会申请提交页面的专题报告“是否”处点击,并填写报告中文题目。
3、选择“会议缴费”后,请根据提示选择支付宝或微信在线支付,也可以选择公对公转账,或者个人对公转账。
特别提示:
选择转账的各位代表,请及时上传转账凭证,并且提交审核。
转账凭证的付款方户名必须与“发票信息”一致。
转账的参会代表,需要等待人工审核,选择在线支付的代表自动通过审核。
在线支付的订单结果可在“会议缴费”页面查询更新。
4、通过缴费审核的参会代表,请点击左边菜单栏的“住宿登记”,选择“住”的参会代表,请选择酒店以及房间类型。
特别提示:入住和离开的日期必须填写。
四、参会申请变更
如果您的参会申请已完成,但需要修改议题选择或其他参会信息,请联系审核人员将您的参会申请退回,在您的个人页面“取消参会申请”,修改信息后重新提交、重新审核。