| 学会秘书局设有5个处：综合协调处、成果和人才评选处、诚信体系建设处（科普与会员服务中心）、学术交流处、期刊处。 |
| （一）综合协调处 |
| 主要职责:负责学会日常组织协调管理及财务工作。执行理事会、常务理事会、秘书长会的决定；负责学会党建；负责分支机构、理事单位管理与对外联络工作；负责文秘档案及新闻宣传；负责年度综合统计与法人年检工作；负责学会合同制员工的管理；负责学会及分支机构财务管理；负责地质类工程教育专业认证及工程师国际互认工作。 |
| （二）成果和人才评选处 |
| 主要职责：负责学会成果、人才奖项的评审、推荐、承接政府转移职能工作。负责国家自然科学技术奖等推荐奖项的申报推荐；负责学会主办奖项的评选。 |
| （三）诚信体系建设处（科普与会员服务中心） |
| 主要职责：负责推进地质单位诚信体系建设工作；负责诚信制度和自律规则建设；负责理事单位、会员信用建设工作；负责知识产权保护体系建设和相关技术标准制定工作。负责会员管理与服务工作；负责统一管理和指导基层会员发展与服务工作。负责会士有关工作。负责统筹协调推进学会各级组织科普工作；负责地质文化村（镇）、天然富硒土地评选等工作；负责地学科普基地（营地）评选等工作；负责组织开展地学科普研学工作；负责地学科普人才队伍建设和科普奖励工作。 |
| （四）学术交流处 |
| 主要职责：负责学会国内外学术交流活动与地勘行业人员技术培训的组织实施及年度成果奖项的评审、推荐工作。负责学术交流活动的组织实施；负责国际合作事宜；负责学会学术项目申报与组织实施；负责学会咨询与智库建设，开展地质学科发展研究；负责技术培训工作；负责两院院士候选人推选工作；负责学会“双十”奖项评审工作。 |
| （五）期刊处 |
| 主要职责：负责学会主办期刊的编辑出版工作。负责学会《地质学报》中文版、《地质学报》英文版、《地质论评》的编辑、出版和发行。负责学会所属各类科技期刊的管理工作；负责期刊项目申报实施及科技论文遴选。 |
